Tuyệt đối không mua bán, trao đổi hoặc cung cấp thông tin số điện thoại của phụ huynh và hồ sơ học sinh cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị.
Điều 1: Mục đích thu thập thông tin học sinh và phụ huynh
Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin thực sự cần thiết phục vụ cho việc tổ chức giảng dạy, quản lý học vụ và bảo đảm an toàn cho học sinh:
- Xác định chính xác thông tin nhân thân để làm thủ tục nhập học, cấp thẻ học viên và xếp lớp phù hợp.
- Lập hồ sơ theo dõi tiến độ học tập, điểm số bài thi định kỳ và các chỉ số cải thiện tư duy qua từng khóa học.
- Thiết lập kênh liên lạc khẩn cấp giữa trung tâm và cha mẹ học sinh khi cần thiết.
Điều 2: Danh mục thông tin được thu thập và lưu trữ
Dữ liệu mà trung tâm lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ bao gồm:
| Nhóm dữ liệu | Chi tiết thông tin thu thập | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| Học sinh | Họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp và trường chính khóa đang học | Xếp lớp, biên soạn giáo trình phù hợp |
| Phụ huynh | Họ tên cha hoặc mẹ, số điện thoại, tài khoản Zalo liên hệ | Gửi báo cáo học tập, thông báo học vụ |
| Học thuật | Điểm kiểm tra đầu vào, bài thi giữa kỳ, phiếu nhận xét từng buổi | Đánh giá tiến bộ, điều chỉnh lộ trình |
| Y tế đặc biệt | Thông tin dị ứng thực phẩm hoặc lưu ý sức khỏe riêng (nếu có) | Chăm sóc chu đáo trong giờ giải lao |
Điều 3: Phạm vi và phương thức sử dụng dữ liệu học tập
Thông tin cá nhân được sử dụng giới hạn nghiêm ngặt trong các hoạt động phục vụ trực tiếp cho lợi ích của học sinh:
- Gửi phiếu nhận xét tiến độ học tập và bài tập của con sau mỗi buổi học qua nhóm Zalo riêng của từng gia đình.
- Thông báo kịp thời về lịch học bù, lịch thi chứng chỉ quốc tế và các hoạt động ngoại khóa của trung tâm.
- Liên lạc tức thì với phụ huynh trong các trường hợp liên quan đến sức khỏe hoặc sự an toàn của học sinh tại cơ sở.
Điều 4: Cơ chế bảo mật và phân quyền truy cập thông tin nội bộ
Toàn bộ dữ liệu của học viên được lưu trữ trên máy chủ an toàn với công nghệ mã hóa hiện đại. Chỉ những nhân sự được phân quyền quản lý lớp học (giáo viên chủ nhiệm, bộ phận học vụ) mới được phép tiếp cận thông tin này trong phạm vi công việc được giao.
Điều 5: Hệ thống camera an ninh và quy định bảo vệ hình ảnh trẻ em
Để bảo đảm an toàn thân thể cho học sinh và hỗ trợ ban giám hiệu kiểm tra chất lượng giảng dạy của giáo viên, phòng học tại Blue Star được trang bị hệ thống camera an ninh hoạt động liên tục:
Dữ liệu camera được lưu trữ nội bộ, chỉ phục vụ công tác thanh tra học vụ và trích xuất hỗ trợ khi có yêu cầu hợp pháp từ phụ huynh học sinh hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Hình ảnh học tập của học viên chỉ được sử dụng cho mục đích vinh danh thành tích học tập xuất sắc khi đã nhận được sự đồng thuận của phụ huynh.
Điều 6: Cam kết không chia sẻ dữ liệu thương mại cho bên thứ ba
Blue Star English cam kết kiên quyết không bán, không chuyển giao hoặc chia sẻ thông tin phụ huynh và học sinh cho bất kỳ đối tác thương mại, công ty bảo hiểm, trung tâm gia sư hay dịch vụ tiếp thị quảng cáo nào khác dưới mọi hình thức.
Điều 7: Thời hạn lưu trữ và quy trình tiêu hủy dữ liệu
Hồ sơ học tập của học sinh được lưu trữ trong suốt thời gian con theo học tại trung tâm và tối đa 12 tháng kể từ ngày kết thúc khóa học để hỗ trợ gia đình tra cứu lại lịch sử học tập khi cần thiết. Sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn khỏi hệ thống lưu trữ.
Điều 8: Quyền của phụ huynh đối với thông tin cá nhân của con
Phụ huynh có toàn quyền yêu cầu kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh số điện thoại liên hệ hoặc yêu cầu trung tâm ngưng sử dụng dữ liệu liên lạc khi học sinh đã hoàn tất khóa học. Mọi yêu cầu được xử lý qua hotline học vụ 039 259 3545 trong vòng 24 giờ.
Điều 9: Kênh tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo mật thông tin
Nếu quý phụ huynh có bất kỳ thắc mắc nào về cách thức trung tâm xử lý dữ liệu cá nhân, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận bảo vệ dữ liệu học vụ qua văn phòng trung tâm hoặc Zalo chính thức của Blue Star English.
